Запрошуємо адміністративного менеджера до команди

Аспен Інститут Київ запрошує приєднатися до своєї команди адміністративного менеджера.

Вимоги до кандидата:
– Повна вища освіта та стаж роботи за фахом – не менше 2 років;
– Володіння англійською мовою (рівень Advanced);
– Відмінні письмові та усні навички спілкування;
– Володіння основами адміністративного, проектного та кадрового менеджменту;
– Знання системи і організації діловодства;
– Відмінні організаторські та комунікативні навички, вміння працювати в команді, вміння дотримуватися кінцевих термінів;
– Комп‘ютерна грамотність (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, пошукові системи, Інтернет, тощо);
– Відповідальність, дисциплінованість.

Ключові обов’язки:
– Адміністративно-господарська підтримка та координація роботи офісу;
– Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації: (ведення ділової кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, а також доставка документів до організацій-партнерів та державних установ, контроль за надходженням первинної документації для бухгалтерії);
– Ведення кадрової документації: накази по організації, відрядження, оформлення трудових відносин;
– Підготовка протоколів зустрічей та Загальних зборів;
– Підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг;
– Заключення договорів з підрядниками та партнерами;
– Підготовка бюджетів та кошторисів, фінансової звітності в межах проектів;
– Вітається досвід роботи з донорськими організаціями;
– Організація та проведення заходів (форуми, семінари) в рамках реалізації проектів – моніторинг локацій для подій, пошук підрядників, організаційно-логістичний супровід тощо;
підготовка зустрічей та заходів в офісі організації, допомога під час їх проведення;
– Переклад/редагування текстів.

Успішний кандидат отримає корисний досвід роботи в команді, професійний та особистий розвиток. Офіційне працевлаштування. Резюме просимо надсилати на адресу office@aspeninstitutekyiv.org з темою “Вакансія адміністративного менеджера” до 10 жовтня 2019.