Аспен Інститут Київ запрошує приєднатися до своєї команди адміністративного асистента

Ключові обов’язки:

• Адміністративна підтримка та координація роботи офісу (взаємодія з офісним центром/Хабом по організаційним питанням);
• Робота з різноманітними запитами та підготовка базової документації (листи, e-mail розсилка, комунікація телефоном, поштова відправка/отримання кореспонденції та інших відправлень);
• Підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг;
• Ведення календаря зустрічей;
• Організація та технічна підтримка проведення онлайн зустрічей (застосунок Zoom);
• Допомога в організації та проведенні заходів (форуми, семінари, зустрічі) в рамках реалізації проєктів – бронювання та підготовка локацій для подій, пошук та контроль підрядників, реєстрація учасників, організаційно-логістичний супровід тощо;
• Робота з даними (внесення контактної інформації, підтвердження участі запрошених гостей у заходах, робота зі списками учасників);
• Переклад/редагування текстів.

Вимоги до кандидата:

• Відмінні письмові та усні навички спілкування;
• Володіння англійською мовою (не нижче рівня Pre-intermediate);
• Навички роботи з пакетом MS Office та поштою;
• Відмінні організаторські та комунікативні навички, вміння працювати в команді, вміння дотримуватися кінцевих термінів;
• Відповідальність, позитивне та ініціативне ставлення до роботи.

Умови роботи:

•  робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість працювати частково дистанційно

Успішний кандидат отримає корисний досвід роботи в команді, конкурентну компенсацію, професійний та особистісний розвиток у динамічній організації. Резюме та короткий супроводжувальний лист просимо надсилати на електронну адресу office@aspeninstitutekyiv.org з темою “Вакансія адміністративного асистента” до 30 січня 2023.