fbpx

Аспен Інститут Київ запрошує приєднатися до команди операційного менеджера/операційну менеджерку

Аспен Інститут Київ запрошує приєднатися до команди операційного менеджера/операційну менеджерку. Операційний менеджер/операційна менеджерка опікуватиметься питаннями організаційного забезпечення діяльності Інституту, фінансової діяльності, ведення звітності.

Вимоги до кандидата:

  • Вища фінансово-економічна освіта та мінімум 3 роки досвіду роботи на посаді керівного  персоналу у сфері фінансового/операційного менеджменту або аудиту.
  • Володіння основами операційного, проектного та кадрового менеджменту.
  • Відмінні організаторські та комунікативні навички, вміння працювати в команді, вміння дотримуватися кінцевих термінів.
  • Впевнений користувач MS Office Word, Excel, Google сервісів, Power Point.  
  • Відповідальність, дисциплінованість.
  • Володіння англійською мовою (не нижче рівня Upper Intermediate).
  • Відмінні письмові та усні навички спілкування.

 Ключові обов’язки:

  • Підготовка планових кошторисів, звітів з витрат, актів виконаних робіт в межах проектів. 
  • Ведення грантової звітності. Управління фінансовими та бухгалтерськими компонентами в проектах, що фінансуються USAID, NED, іншими джерелами фінансування. 
  • Участь в аудиті фінансової звітності організації.
  • Ведення кадрової документації: накази по організації, відрядження, оформлення трудових відносин. 
  • Підготовка протоколів зустрічей та Загальних зборів.
  • Підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг.
  • Заключення договорів з підрядниками та партнерами.
  • Ведення електронного документообігу через Вчасно.
  • Організація та проведення заходів (форуми, семінари) в рамках реалізації проектів – моніторинг локацій для подій, пошук підрядників, організаційно-логістичний супровід тощо.
  • Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації: (ведення ділової кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, а також доставка документів до організацій-партнерів та  установ, контроль за надходженням первинної документації для бухгалтерії).
  • Переклад/редагування текстів.

Чому варто обрати Аспен Інститут Київ своїм місцем роботи?

  • Значущий вплив: Приєднавшись до нас, ви зробите свій внесок у розбудову вільного, справедливого та рівноправного суспільства в Україні. 
  • Культура співпраці: Ми розвиваємо культуру відкритості, довіри та діалогу. Ми віримо, що різні точки зору ведуть до інноваційних рішень, і ми заохочуємо кожного висловлювати свої ідеї.
  • Професійний розвиток: Аспен Інститут Київ прагне розвивати лідерські навички членів нашої команди. Ми інвестуємо у ваш розвиток, щоб дати можливість стати впливовішим лідером.
  • Глобальна мережа: Ми є частиною мережі партнерів Аспен Інститут, що дозволить вам взаємодіяти з лідерами та експертами з усього світу, поглиблюючи свої знання та розширюючи мережу контактів.
  • Взаємодія з громадою: Ми цінуємо наших випускників та членів Спільноти і активно залучаємо їх до реалізації нашої місії. 
  • Сприятливе середовище: Ми розуміємо виклики, з якими можуть зіткнутися наші співробітники в нестабільні часи. Ми надаємо підтримку, як професійну, так і особисту, щоб допомогти вам розвиватись.

Ваша роль в Аспен Інституті Київ:

  • Сприяти міжнародному діалогу та підтримувати українських лідерів, які прагнуть суверенітету, територіальної цілісності, миру та свободи.
  • Сприяти критичному діалогу між українськими лідерами задля побудови справедливого та рівноправного суспільства, навіть в умовах війни.
  • Допомагати українським лідерам розвивати та зміцнювати свої цінності, сприяючи відповідальному та впливовому лідерству.
  • Взаємодіяти та підтримувати наших випускників та членів, посилюючи їхній лідерський вплив та розвиваючи почуття спільноти.
  • Сприяти солідарності всередині нашої Аспен-спільноти, створюючи спільні цінності та забезпечуючи спільне прагнення до кращого майбутнього для України.

Щоб подати заявку, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу office@aspeninstitutekyiv.org із темою Операційний менеджер/операційна менеджерка до 28 вересня 2023 року. Ми сконтактуємо з тими кандидатами, які пройдуть на наступний етап співбесіди.

Приєднуйтесь до Аспен Інституту Київ та станьте частиною команди, яка створює позитивні зміни в Україні та за її межами. Разом ми можемо формувати вільне, справедливе та рівноправне суспільство.

X