Аспен Інститут Київ запрошує приєднатися до команди операційного менеджера/операційну менеджерку
Аспен Інститут Київ запрошує приєднатися до команди операційного менеджера/операційну менеджерку. Операційний менеджер/операційна менеджерка опікуватиметься питаннями організаційного забезпечення діяльності Інституту, фінансової діяльності, ведення звітності.
Вимоги до кандидата:
- Вища фінансово-економічна освіта та мінімум 3 роки досвіду роботи на посаді керівного персоналу у сфері фінансового/операційного менеджменту або аудиту.
- Володіння основами операційного, проектного та кадрового менеджменту.
- Відмінні організаторські та комунікативні навички, вміння працювати в команді, вміння дотримуватися кінцевих термінів.
- Впевнений користувач MS Office Word, Excel, Google сервісів, Power Point.
- Відповідальність, дисциплінованість.
- Володіння англійською мовою (не нижче рівня Upper Intermediate).
- Відмінні письмові та усні навички спілкування.
Ключові обов’язки:
- Підготовка планових кошторисів, звітів з витрат, актів виконаних робіт в межах проектів.
- Ведення грантової звітності. Управління фінансовими та бухгалтерськими компонентами в проектах, що фінансуються USAID, NED, іншими джерелами фінансування.
- Участь в аудиті фінансової звітності організації.
- Ведення кадрової документації: накази по організації, відрядження, оформлення трудових відносин.
- Підготовка протоколів зустрічей та Загальних зборів.
- Підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг.
- Заключення договорів з підрядниками та партнерами.
- Ведення електронного документообігу через Вчасно.
- Організація та проведення заходів (форуми, семінари) в рамках реалізації проектів – моніторинг локацій для подій, пошук підрядників, організаційно-логістичний супровід тощо.
- Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації: (ведення ділової кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, а також доставка документів до організацій-партнерів та установ, контроль за надходженням первинної документації для бухгалтерії).
- Переклад/редагування текстів.
Чому варто обрати Аспен Інститут Київ своїм місцем роботи?
- Значущий вплив: Приєднавшись до нас, ви зробите свій внесок у розбудову вільного, справедливого та рівноправного суспільства в Україні.
- Культура співпраці: Ми розвиваємо культуру відкритості, довіри та діалогу. Ми віримо, що різні точки зору ведуть до інноваційних рішень, і ми заохочуємо кожного висловлювати свої ідеї.
- Професійний розвиток: Аспен Інститут Київ прагне розвивати лідерські навички членів нашої команди. Ми інвестуємо у ваш розвиток, щоб дати можливість стати впливовішим лідером.
- Глобальна мережа: Ми є частиною мережі партнерів Аспен Інститут, що дозволить вам взаємодіяти з лідерами та експертами з усього світу, поглиблюючи свої знання та розширюючи мережу контактів.
- Взаємодія з громадою: Ми цінуємо наших випускників та членів Спільноти і активно залучаємо їх до реалізації нашої місії.
- Сприятливе середовище: Ми розуміємо виклики, з якими можуть зіткнутися наші співробітники в нестабільні часи. Ми надаємо підтримку, як професійну, так і особисту, щоб допомогти вам розвиватись.
Ваша роль в Аспен Інституті Київ:
- Сприяти міжнародному діалогу та підтримувати українських лідерів, які прагнуть суверенітету, територіальної цілісності, миру та свободи.
- Сприяти критичному діалогу між українськими лідерами задля побудови справедливого та рівноправного суспільства, навіть в умовах війни.
- Допомагати українським лідерам розвивати та зміцнювати свої цінності, сприяючи відповідальному та впливовому лідерству.
- Взаємодіяти та підтримувати наших випускників та членів, посилюючи їхній лідерський вплив та розвиваючи почуття спільноти.
- Сприяти солідарності всередині нашої Аспен-спільноти, створюючи спільні цінності та забезпечуючи спільне прагнення до кращого майбутнього для України.
Щоб подати заявку, надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу office@aspeninstitutekyiv.org із темою Операційний менеджер/операційна менеджерка до 28 вересня 2023 року. Ми сконтактуємо з тими кандидатами, які пройдуть на наступний етап співбесіди.
Приєднуйтесь до Аспен Інституту Київ та станьте частиною команди, яка створює позитивні зміни в Україні та за її межами. Разом ми можемо формувати вільне, справедливе та рівноправне суспільство.